Algemene gebruiksvoorwaarden

Adres Feestzaal Elsum
Dr. Peetersstraat 90
2440 Geel
Tel. nr. feestzaal 014 / 58.66.68 (tijdens feesten)
Tel. nr. afspraken 0496 / 20.94.14
Rekeningnummer BE42 7333 0950 0354
Ondernemingsnummer BTW BE 0629.293.141

Max. bezetting : 250 personen

VOLLEDIG ROOKVERBOD IN HET GEBOUW !!!!


Huurprijzen : (inclusief BTW)

€ 480,00 Feest op vrijdag of zaterdag opkuis zaal inbegrepen
€ 350,00 Babyborrel, quiz op zaterdag opkuis zaal inbegrepen
€ 320,00 Feest op zondag t.e.m. donderdag opkuis zaal inbegrepen
€ 250,00 Babyborrel op zondag opkuis zaal inbegrepen
€ 170,00 Koffietafel, vergaderingen, presentaties   opkuis zaal inbegrepen

Bijkomende kosten

Partytafels 12 stuks zonder rok gratis
Partytafels 12 stuks met rok € 5,00 (worden door ons gereinigd)
Vullen friteuses 2 stuks   € 35,00 / stuk

Voorwaarden

- Huurder kan vrij een kok of traiteur kiezen.
- Alle dranken zijn verplicht van de zaal af te nemen. Wanneer deze voorwaarde niet wordt nageleefd wordt er een forfaitaire boete van € 500,00 opgelegd.
-Bij het gebruik van wijn en/of cava wordt het nodige aantal glazen klaargezet. Deze glazen moeten terug per soort en omgekeerd in deze bakken geplaatst worden (wij zorgen voor de afwas).
- Voor een aangestoken vat rekenen we de prijs van het vat. Wordt het vat meegenomen dan wordt bijkomend ook de prijs van het leeggoed aangerekend, zijnde € 30,00.
- Koffie, suiker en melk zijn voorzien. Per percolator voor 80 tassen wordt 50,00 aangerekend. Ook thee en citroencups zijn voorzien.
- DJ of orkest vrij te kiezen. Men is zelf verantwoordelijk voor de eventuele geluidsoverlast. De geluidsbegrenzer is verplicht te gebruiken. De huurder is ertoe verplicht zich in orde te stellen aan de geldende reglementering verbonden aan de aard van de activiteit.

Huurder zorgt zelf voor

- schikking van de zaal
- afruimen en schoonmaken van de tafels na het feest
- alle gebruikt tafel- en keukengerei dient afgewassen te worden en teruggezet op de voorziene plaats (afwasmachine achteraan de keuken mag gebruikt worden)
-toog leeg en droog maken
-leeggoed sorteren
-afgewassen glazen van de toog op juiste plaats terugzetten.

Opruim keuken

Kok moet de keuken in onberispelijke staat achterlaten.
- fornuizen proper
- kookpotten leeg en proper
- percolator proper
- bestek en keukengerei op de juiste plaats netjes opbergen

Wordt de keuken en/of de zaal in wanorde achtergelaten, dan wordt bijkomend poetswerk aangerekend aan € 20,00 per uur.

-Ter bescherming van de parketvloer is het gebruik van tuinkaarsen en dergelijke in de zaal niet toegestaan. Bij gebruik buiten kunnen er meerkosten zijn voor het eventueel verwijderen van het kaarsvet.

Gebruikstijden

- De zaal is beschikbaar van 8.30u tot de volgende morgen 6.00u.

Om het poetsen zo snel mogelijk na het evenement te laten plaatsvinden vragen wij dat de zaal om 6.00u :
- volledig leeg is
- de tafels afgewassen
- alle versieringen en decoratie weg
- de eventuele muziekinstallatie van DJ of orkest opgehaald

- De keuken is beschikbaar vanaf 8.00u.

De huurder is verantwoordelijk voor alle personen, bezoldigd of onbezoldigd, die werkzaam zijn tijdens de door de huurder georganiseerde activiteit.
De huurder is aansprakelijk voor alle schade, ongevallen, enz. die zich zouden kunnen voordoen naar aanleiding van de huur van de zaal en/of de door de huurder ingerichte activiteit. Hij vrijwaart de vzw Dekenaat Zuiderkempen voor alle mogelijke aanspraken die uit de activiteit voortvloeien.

Reservatie

- Na een eerste gesprek (via e-mail, telefonisch of op een zitdag) kan de klant een optie nemen gedurende 2 weken. Deze wordt geannuleerd bij niet-bevestiging binnen deze periode.
- Bij akkoord kan de klant op de volgende zitdag een definitieve huurovereenkomst ondertekenen en binnen de 3 werkdagen een voorschot betalen via een overschrijving. Bij eventuele annulatie wordt het voorschot terugbetaald tot 2 maanden vóór de activiteit. Bij latere annulatie wordt het voorschot niet terugbetaald.
- Na het gebruik van de zaal wordt de eindafrekening opgestuurd. Deze moet binnen de termijn van 14 dagen vereffend worden (bij overschrijden van deze termijn wordt een nalatigheids- interest aangerekend).
- De sleutel kan opgehaald worden op de zitdag vóór het evenement en terugbezorgd op het einde van het feest (deponeren in brievenbus naast voordeur).
Praktische info :
- Een springkasteel en/of ballenbad mag enkel buiten op het terras geplaatst worden.
- De parketvloer moet gevrijwaard blijven van vet- en/of watervlekken. Deze dienen onmiddellijk verwijderd te worden.
- Bij het verlaten van de zaal controleert de huurder of het alarm aanstaat, het licht uit is en de gaskranen op 0 staan (de 2 gele hoofdkranen onderaan op 0 is zekerder).
- Gelieve het meubilair te verplaatsen met de voorhanden zijnde stoel- en tafellift en op de juiste plaats neer te zetten.